التنبؤ بالطلب — متى ينفد الصنف وكم تطلب

النظام يتابع سرعة خروج كل صنف من الرف. إن كان باندول يخرج عشرين علبة في الأسبوع وعندك أربعون، فأمامك أسبوعان — ويقول لك ذلك قبل أن ينفد، لا بعد أن يسألك عنه زبون. يحسب أيضاً الكمية التي تكفي حتى وصول الطلبية القادمة، فلا تشتري ما يركد على الرف ولا تنقطع عن صنف يطلبه الناس.

يفيدك في: أوامر الشراء، رأس المال المجمّد في المخزون، الأصناف التي تنفد باستمرار.

تحليل السلة — ما يشترى مع ما

ينظر إلى الفواتير كاملة لا إلى الأصناف منفردة، ويخبرك بما يتكرر شراؤه معاً في الفاتورة الواحدة. حين تعرف أن صنفين يخرجان معاً في أغلب الفواتير، تعرف أين تضعهما على الرف، ومتى لا يصح أن ينفد أحدهما، وما الذي يستحق أن يذكّر به الكاشير.

يفيدك في: ترتيب الرفوف، العروض، وما لا يجوز أن ينقطع من المخزون.

وما لا يفعله

لا يصف دواءً ولا يقترح بديلاً علاجياً ولا يقرر عنك شيئاً — القرار قرارك، والنظام يعرض ما لاحظه وأنت تحكم عليه. ولا يعمل من الفراغ: يحتاج إلى تاريخ بيع حقيقي في صيدليتك قبل أن يقول شيئاً له قيمة، وحتى تجتمع لديه البيانات الكافية يقول ذلك بدل أن يخمّن.

أرقامك تبقى أرقامك

الحساب يجري على بيانات صيدليتك وحدها. لا تخرج أرقامك إلى أي جهة أخرى ولا تخلط ببيانات صيدلية ثانية.